Transforme sua velha planilha em uma poderosa API integrada

Uma coisa é fato: O Excel é e sempre será um dos programas de computador mais utilizados no ambiente corporativo em todos os tempos. Tanto é que o famoso Excel foi o pioneiro e muito outros já vieram depois dele como Google Planilhas - Google Sheet - e o LibreOffice Calc.

Os verdinhos, como gostamos de chamar, sempre salva a gente quando precisamos organizar um conjunto de dados e até dar um certo nível de automação.

Quando automatizar uma planilha?

Assim como qualquer coisa na vida, as planilhas do Excel possuem uma capacidade. Existe um limite onde a Planilha do Excel vai ficar sobrecarregada e não dar mais conta da quantidade de informações. Entenda os limites de uma planilha de excel.

Se você usa uma planilha em um certo processo na sua empresa que apresente pelo menos uma das seguintes características, talvez esteja na hora de você pensar em automatizá-la:

• Tempo: Se você utiliza a mesma planilha há 2 anos ou mais.
• Tamanho: Se ela tem mais de 500 linhas de registros.
• Importância: Não se vê trabalhando sem esta planilha? Talvez ela seja muito importante para ser apenas uma planilha.
• Disponibilidade: Se outras pessoas utilizam pelo menos 1 vez por semana alguma informação desta planilha.

Se você se identificou com uma ou mais características acima, considere transformar sua velha planilha em um sistema de gestão.

Vantagens de um sistema automatizado

Entre as principais vantagens de um sistema automatizado em comparação com uma planilha do Excel, estão:

• Capacidade de realizar cálculos complexos com resultados mais precisos que o Excel;

• Possibilidade de acionar controles e validações de condições específicas de acordo com o seu processo interno;

• Disponibilidade de acesso 24 horas por dia de qualquer computador ou celular;

• Segurança: Backups realizados diariamente, garantindo que seus dados não serão perdidos;

• Confiabilidade: Você pode saber exatamente quais funcionários tem quais permissões de acesso;

Como automatizar uma planilha?

Se você está considerando automatizar uma planilha ou um conjunto de planilhas do Excel, o primeiro passo que você deve fazer é uma cópia desta planilha, depois tire dados sensíveis.

Agora, marque uma reunião com o time de desenvolvimento da Usios para entendermos oque a planilha faz e em quais pontos ela pode ser automatizada.

Você já vai sair desta reunião com uma proposta comercial contendo valores e prazo de entrega e, se desejar, pode solicitar um projeto sem compromisso de como ficaria esta planilha.

Marque agora mesmo um horário para mostrar sua planilha para a gente, chame pelo Whatsapp: https://wa.me/551936452194